DSH 零基础微课 · AI 从入门到精通 · 第二阶段 · 进阶篇

第 8 讲 / 共 20 讲🎬 视频已上线约 6 分钟

第 8 讲 · 📊 数据分析入门:CSV/Excel 让 AI 跑数
上传表格自动统计、画图、出结论,你的工作从动手变验收。

班费明细、销售流水、预算执行表——面对一堆 CSV/Excel,不会写公式也能做分析。这一讲让数字员工跑数:自动统计、画图、出结论,你负责读懂结果、验证正确性。

🎬 本讲视频

约 3分39秒 · 教师配音(云扬) · 内容与下方图文讲稿一致,可全屏播放

一、本讲学习目标

学完能做三件事——带得走、用得上、考不倒。

📤
会喂数据

把表格结构(列名/口径)讲清楚再让 AI 跑

📊
会看结论

统计图与结论,先验证再使用

🔍
会找异常

异常项排查的提示词写法

二、核心内容(四步走)

建议边读边在自己的 DSH 工作区同步实操。

1

先给数据结构

VLOOKUP 那题的经验:把数据结构和你要的口径给它。发 CSV 后先说清:每列含义、金额单位、时间范围、要按什么维度汇总(总收支/按类别/按月)。结构不清,AI 只能瞎猜——垃圾进,垃圾出。

2

让它自动跑

任务书写法:读 CSV → 按类别汇总收支 → 找出异常项(重复报销/单价异常/超额)→ 生成汇总表与三条结论。DSH 会自动调用表格/代码工具完成统计与画图——Python/Excel 是员工的工具,不是你的作业本。

3

验证成对

AI 给出「汇总表+三条结论」后,验收标准只有一条:汇总数与源表对得上。抽查 2-3 行手工复算,总数用筛选功能快速核对;结论中的每个数字都要能指回源表的行。对不上就退回让它重算,并把错误写进反馈。

4

异常项深挖

追问话术:「把异常项按可疑程度排序,并给出每项的证据行号」。重复报销看同日同店同额、单价异常看偏离均值倍数、超额看制度标准——AI 找线索,人来下结论,这才是财务分析的正确姿势。

三、示例指令(一键复制直接用)

数据分析口令——把【 】里的内容换成你自己的即可。

请分析当前工作区的 班费收支明细.csv:1.先告诉我这份表的结构(每列含义、行数、时间范围);2.计算总收支与按类别汇总;3.找出异常项(重复报销、单价异常、超标准支出),给出证据行号;4.产出:汇总表 + 三条结论 + 一张类别支出对比图,存到 04-产出/。验收标准:汇总数与源表一致。

四、闯关关联(学完就去通关)

本讲对应《AIGC财务场景应用教程》的以下关卡与资源:

🗺 第 4 关 · 任务 4-2 数据分析首秀 | 📦 班费收支明细.csv(第 2 关资源) | 🎬 微课 M8 预告

五、课后任务

📒 两个任务(记得留痕)

◆ 用本讲口令分析班费 CSV,把汇总表与手工汇总核对,写三条验证批注。

◆ 换一个你自己的表格(如月度收支),改造口令完成一次完整分析。

💬

代码与公式是员工的工具箱——你负责派活、验收、纠偏、留痕。

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