DSH 零基础微课 · AI 从入门到精通 · 第二阶段 · 进阶篇
第 7 讲 / 共 20 讲🎬 视频已上线约 6 分钟月底一摞发票、一抽屉单据：重命名、分类、归档、做台账——财务的体力活，正是数字员工的主场。这一讲让 AI 批量整理文件：按规则重命名、按类型归档、生成整理报告，你只做抽检。
约 3分39秒 · 教师配音（云扬） · 内容与下方图文讲稿一致，可全屏播放
学完能做三件事——带得走、用得上、考不倒。
按「日期-类型-对方-金额」规则批量改名
按年/月/类型分目录归档并生成清单
整理报告+抽检比对，全程留痕
建议边读边在自己的 DSH 工作区同步实操。
批处理最怕「先干了再说」。先写清规则：命名格式（如 2026-03-差旅-XX酒店-520.00.pdf）、归档结构（01-待整理 → 02-已归档/年份/类型）、异常处理（无法识别的进 99-待人工）。规则就是一份特殊的任务书。
把待整理文件夹设为工作区，发任务书：读每个文件的票面信息（日期/类型/对方/金额），按规则重命名并移入对应目录。DSH 会在你圈的文件夹里批量执行——空文件夹练手，重要文件先备份。
要求同时输出《整理报告.md》：原文件名→新文件名对照表、无法识别清单、按类型汇总的金额小计。报告就是验收的依据——没有报告的批处理等于没干。
抽 10% 比对：打开新旧文件核对票面与报告是否一致；金额小计与源文件夹总数是否相符。红线：先看路径再放行（确认 AI 操作的是待整理目录）；不删除原文件，归档用移动而非清理——删除永远人工执行。
批量整理口令——把【 】里的内容换成你自己的即可。
请整理当前工作区的待归档票据：1.逐个读取文件票面信息（开票日期、费用类型、对方单位、金额）；2.按「日期-类型-对方-金额」格式重命名，类型归为 差旅/招待/办公/其他；3.移入 02-已归档 下对应类型子文件夹；4.生成《整理报告.md》：原名→新名对照表、无法识别清单（进 99-待人工）、按类型汇总的金额小计。不删除任何文件。本讲对应《AIGC财务场景应用教程》的以下关卡与资源：
◆ 造 10 个测试票据文件（随意命名），用本讲口令让 AI 整理一遍，检查整理报告。
◆ 把整理报告中的「按类型金额小计」与手工汇总核对一次，写验收批注。
批处理没有报告，等于白干——验收留痕是财务人的肌肉记忆。