DSH 零基础微课 · AI 从入门到精通 · 第二阶段 · 进阶篇

第 6 讲 / 共 20 讲🎬 视频已上线约 6 分钟

第 6 讲 · 📚 知识库管理:资料的选择、验收与版本
来源可靠、版本新鲜、范围干净——过期知识比没有知识更危险。

知识库是数字员工的「资料室」,喂什么它学什么。这一讲练知识库管理的基本功:三条军规验货、文件组织、版本与废止管理——喂错了知识,员工会用最自信的语气给你最错的答案。

🎬 本讲视频

约 3分33秒 · 教师配音(云扬) · 内容与下方图文讲稿一致,可全屏播放

一、本讲学习目标

学完能做三件事——带得走、用得上、考不倒。

🛡
三条军规

来源可靠/版本新鲜/范围干净,逐条能举例

🗂
文件组织

知识库文件怎么放、怎么命名、怎么精简

🔄
版本管理

过期条款标废止、更新留痕

二、核心内容(四步走)

建议边读边在自己的 DSH 工作区同步实操。

1

三条军规再强化

来源可靠:只用官方文件、课程包原版、自己审过的材料——网上随手下载的税率表是大忌。版本新鲜:认准发文年份与「2026 教学版」字样,阶段性政策以最新公告为准。范围干净:涉密数据不进库——工资表、银行账号、客户名单先脱敏(客户 A/B/C)。

2

文件少而精

知识库不是越多越好:4-6 份核心文件足够。文件大模型会「看不过来」也「记不住」——主题相近合并成一份,每份开头写明版本日期与适用范围。文件名带主题与年份:税率速查表(2026教学版).md。

3

版本与废止

政策变了怎么办?不要直接删旧文件——在旧条款处标注【已废止·自×年×月起按新规执行】,另存新版本。这样员工回答时能说清新旧口径,也留下审计痕迹:知识库版本记录正是财务「留痕」习惯的延伸。

4

召回测试常态化

每次更新知识库,做一次召回测试:问 3 个问题——一个文件里有的(该答对并引出处)、一个文件里没有的(该说未收录)、一个易混淆的(该按新版回答)。三题全过,才算更新完成。

三、示例指令(一键复制直接用)

召回测试口令——把【 】里的内容换成你自己的即可。

请依据 01-知识库 回答三个问题,每题注明依据哪份文件哪一条,找不到依据就说「知识库未收录」:1.员工出差住酒店取得的专票,进项能否抵扣?2.股东分红适用什么税率?3.今年小规模纳税人增值税征收率是多少?

四、闯关关联(学完就去通关)

本讲对应《AIGC财务场景应用教程》的以下关卡与资源:

🗺 第 3 关 · 知识库 7 件资源 | 🎮 G3-2「知识库排雷」 | 🧰 AI 工具间 · DSH 专题

五、课后任务

📒 两个任务(记得留痕)

◆ 检查你 01-知识库 的四份文件:每份开头补写版本日期与适用范围。

◆ 做一次三问召回测试,把结果截图存 05-验收/,失败的按军规整改。

💬

过期知识比没有知识更危险——备餐之前先验货。

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