DSH 零基础微课 · AI 从入门到精通 · 第三阶段 · 财务实战篇

第 9 讲 / 共 20 讲🎬 视频已上线约 6 分钟

第 9 讲 · 🧾 财务核算助手:从业务单据到会计分录
七类业务模板生成分录,AI 起草、人来签字负责。

18 笔业务,从采购到销售,笔笔要分录。这一讲让财务核算助手按模板起草分录:AI 生成分录草稿,财务人审核签字——起草归起草,责任永远在签字的人。

🎬 本讲视频

约 3分28秒 · 教师配音(云扬) · 内容与下方图文讲稿一致,可全屏播放

一、本讲学习目标

学完能做三件事——带得走、用得上、考不倒。

🧾
模板化起草

七类常见业务的分录模板与要素

🔍
三层验证

借贷平衡/科目合法/业务匹配

✍️
签字意识

AI 起草、人来签字的责任边界

二、核心内容(四步走)

建议边读边在自己的 DSH 工作区同步实操。

1

七类业务模板

常见业务分七类:采购付款、销售收款、费用报销、固定资产、薪酬计提、税费缴纳、结转损益。每类有固定结构:如采购=借 库存商品+借 应交税费-进项 / 贷 银行存款。先把模板喂给员工,起草才有谱。

2

起草口令与产出

按业务逐笔描述(日期/摘要/对方/金额/税率),让员工按模板生成分录:借方科目+贷方科目+金额+摘要+依据(科目表条目)。产出统一存《记账凭证明细表》——格式固定才能进入后续核算。

3

三层验证官

①借贷平衡:每笔借方合计=贷方合计,这是铁律;②科目合法:科目编码必须在《会计科目表》里,自造科目一律退回;③业务匹配:分录与原始单据口径一致(税率、金额、对方)。三层全过才算起草完成。

4

责任边界

AI 起草的分录是「草稿」,财务人审核、修改、签字后才成为「凭证」。课堂上我们在凭证摘要栏标注「AI 起草+人工复核」——留痕文化:谁审核、谁签字、谁负责,一目了然。

三、示例指令(一键复制直接用)

分录起草口令——把【 】里的内容换成你自己的即可。

请依据 01-知识库 的《会计科目表》,把下面这笔业务起草成会计分录:2026-03-05 向 A 供应商采购原材料一批,不含税价 10000 元,增值税 13%,银行转账支付。产出格式:日期/摘要/借方科目(编码+名称)/贷方科目(编码+名称)/金额/依据条文。只用科目表里的科目,拿不准的先问我。

四、闯关关联(学完就去通关)

本讲对应《AIGC财务场景应用教程》的以下关卡与资源:

🗺 第 8 关 · 智能核算与账簿 | 📦 会计科目表(第 3 关资源) | 🎬 微课 M8《AI 起草分录、人来签字》

五、课后任务

📒 两个任务(记得留痕)

◆ 把 5 笔日常业务(采购/销售/报销/工资/税费)分别起草分录并做三层验证。

◆ 把验证发现的一处 AI 错误写成纠偏记录:错在哪、怎么改、如何防再犯。

💬

AI 起草分录,人来签字——借贷必相等,责任永远在人。

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