账龄显微镜 × 13 周现金流沙盘 · 回款保卫战
报表有利润,账上却差点没钱发工资——用 13 周资金沙盘预演"基准 vs 压力"两条现金曲线,找到断粮的那一周;再用账龄显微镜看清坏账如何吞噬利润。——《AIGC财务场景应用教程》第 11 次课 · 第5站 产品销售(收入→回款)
① AI 知识要点讲解 · 先听讲
🖊 AI 知识要点讲解
手写板书 · 本单元知识与关键技能精讲
第 0 / 9 步
② 实验演示 · 再动手探究
🏜️ 13 周现金流沙盘:基准 vs 压力(对齐任务 11-2)
以周为粒度的资金沙盘:基准情景看常态,压力情景看生死。打开"回款延迟"压力开关、拖动延迟天数,看现金曲线如何一头栽向生死线——断粮的那一周会闪红光。
💰 期初现金100 万元
📥 周均回款(基准)38 万元
📤 周均付款(工资/货款/费用)42 万元
🛟 生死线(最低安全现金)30 万元
💡 教学模型:延迟 d 天 ≈ 13 周窗口内少收 d÷7 周的回款(窗口外才回来),即压力情景周回款 = 38 × (13 − d/7) ÷ 13。付款刚性不变——工资和供应商不会等你。
自检中…
📮 实验 B · 回款策略工作台:分级催收 × 催款函三段式(对齐任务 11-3)
同一个"欠款",药方完全不同——策略矩阵的两轴是客户价值 × 拖欠性质。为四位客户各开一张"催收处方"(六类策略选其一),提交后看逐项评估;再看一封合规催款函怎样用"事实—诉求—后果"三段式写成。这两件,正是任务 11-3《回款策略建议书》的骨架。
⚖️ 商业伦理红线:不骚扰、不威胁、不曝光隐私;给采购人员个人好处=回扣违法。关联方欠款走"对账+高层协商+如实披露",不混入普通催收。
催款函(教学示范 · 以丙 · 鑫源门市部为例)
① 事实|贵司与我司签订《购销合同》(合同号 HX-2026-031),2026 年 6 月 12 日开具发票(发票号 04482157),金额 86,400 元,账期 30 天,现已逾期 95 天。
② 诉求|请于 2026 年 10 月 20 日前将上述款项支付至我司账户(开户行:××银行××支行,账号:××××××)。如对账目有异议,请于 3 个工作日内与我司对账确认。
③ 后果|逾期未付,我司将依合同约定计收违约金,并保留依法追偿(包括但不限于提起诉讼)的权利,由此产生的费用由贵司承担。
💡 三段式的力量在于只讲事实与规则:没有一个脏字,却字字有据可查——力度来自证据,不来自嗓门。
# 可直接复制给 Kimi / 财务助手智能体的提示词(任务 11-3)
你是「财务助手」智能体,熟悉应收账款管理与分级催收策略。请基于我上传的《应收账款账龄分析表.xlsx》:① 按"客户价值 × 拖欠性质"矩阵把客户分为六类,分别给出友情提醒 / 账期折让 / 暂停发货 / 分期协议 / 法务介入 / 坏账核销的适用清单与理由;② 为 3 个典型客户各起草一封"事实—诉求—后果"三段式催款函;③ 标注每类策略的伦理与法律红线。
约束:关联方欠款单列,走对账+高层协商+披露流程;不得使用威胁、骚扰措辞;每个分级结论必须引用账龄与金额数据。
验收:策略矩阵覆盖全部客户且合计金额与账龄表勾稽一致;催款函三段要素齐全、可追溯合同号与发票号。
③ 业务落点 · 账龄显微镜(呼应任务 11-1)
🔬 账龄显微镜:60 条应收款,一眼看到风险
账款越老越危险。60 条教学模拟应收款已按账龄汇总成 5 档。拖动"计提力度"滑块,看坏账准备如何吞噬利润——坏账要在变成坏账之前就看见它。
计提梯度(教学模拟示例):未到期 1% / 1-30 天 5% / 31-90 天 20% / 91-180 天 50% / 180 天以上 100%——教案口径分档为 0-30/31-60/61-90/91-180/180+ 天,本页演示合并简化;起算点统一按发票日。实务按预期信用损失模型(CAS 22)确定比例,少提 = 虚增利润;账龄表合计必须与总账应收账款余额一致(验证成对,不平不交表)。滑块为整体松紧系数。
④ 探究引导 · 动手验证三个结论
Q1 · 延迟几天会断粮?打开压力开关,把延迟天数从 0 慢慢拖到 45:记录断粮周从"无"到出现、再逐周提前的过程。延迟 30 天时第几周击穿 0?这说明了"收支时间差"的什么威力?
Q2 · 基准情景为什么"岁月静好"?关掉压力开关:每周净流岀 4 万,13 周后还剩 48 万。既然基准情景也在失血,为什么真正致命的是压力情景?(提示:基准给你行动时间,压力把时间夺走。)
Q3 · 少提坏账准备,利润会变好看吗?去 ③ 把计提力度拉到 50% 再拉到 200%:净利润"省"出了多少?这种"好看"能持续吗——180 天以上的老账最终会变成什么?
⑤ AI 助教对白 · "赚了 86 万,怎么会没钱发工资?"
⑥ AIGC 实战卡 · 任务11-2《现金流预测模型》可直接照用
🤖 六要素任务书 · 让财务助手搭 13 周现金流预测模型
对应任务11-2【助手→自动化】:让财务助手搭建 13 周现金流预测,做"回款延迟 30 天"压力情景,输出基准+压力两情景。
① 角色
你是我的 OPC 公司财务助手智能体,擅长资金计划与现金流建模,可用代码执行做计算。
② 目标
基于《13周现金流预测基础数据.xlsx》搭建预测模型,输出基准 + "回款延迟 30 天"压力两情景。
③ 输入
预测参数 13 项:期初现金、周均回款/付款、大额收支计划、授信额度(注意授信陷阱:未签约授信不能当作现金)。
④ 产出
13 周×两情景现金余额表 + 每周余额折线图 + 断粮周与最低余额标注 + 三条保住现金的行动建议。
⑤ 约束
以周为粒度;付款项刚性优先(工资>税费>供应商);每个数字给出公式可复算;未签约授信仅作备注重列示。
⑥ 验收标准
基准期末现金 = 期初 + Σ(周回款 − 周付款),勾稽一致;压力情景断粮周定位准确;改一个参数结果同步变化。
# 可直接复制给 Kimi / 财务助手智能体的提示词
你是「财务助手」智能体,擅长资金计划与现金流建模,可用代码执行做计算。
请基于我上传的《13周现金流预测基础数据.xlsx》搭建 13 周现金流预测模型:① 输出基准情景与"回款延迟 30 天"压力情景的 13 周现金余额表;② 画每周余额折线图,标注断粮周与最低余额;③ 给出三条保住现金的行动建议。
约束:以周为粒度;付款刚性优先(工资>税费>供应商);每个数字给出公式,可用代码复算;未签约授信不能当作现金,仅作备注重列示。
验收:基准期末现金 = 期初 + Σ(周回款 − 周付款);我改一个参数,模型结果应同步变化。
💡 沙盘的真正价值不在"预测得准",而在提前 13 周看见缺口——等银行余额报警再行动,能选的牌就只剩高利贷了。
⑦ 随堂测 · 检验一下
📝 共 5 题(单选 / 判断 / 填空混合),即时批改得分:0 / 100
自检中…